Von der Rechnung zur Buchung – komplett automatisiert.
Unser neues orgacalc Dokumentenmanagementsystem reduziert manuelle Büroarbeit: Belege werden erkannt, Rechnungsdaten ausgelesen, Kontierungen vorgeschlagen und direkt in orgacalc für die Buchung Ihrer Eingangsrechnungen vorbereitet.
Vom ersten Beleg bis zur fertigen Buchung läuft jeder Schritt nachvollziehbar und kontrollierbar ab. Die Software automatisiert, was wiederkehrend ist und lässt dort Kontrolle, wo sie wichtig bleibt.
Ablauf
Weniger Tipparbeit. Weniger Sucherei. Mehr Kontrolle über jede Rechnung.
Eingangsquellen beim Kunden
Dokumentenquelle
Eingangsrechnungen können aus verschiedenen Quellen bereitgestellt werden. Ob aus einem Scanverzeichnis, einem festgelegten Ordner oder einem E-Mail-Postfach.
Dokumentenmanagementsystem
Dokumenteneingang
Unser DMS prüft definierte Postfächer, Ordner oder Scanverzeichnisse in regelmäßigen Intervallen auf neue Dokumente. Der Prüfzyklus kann vom Kunden individuell festgelegt werden.
Analyse
Aus einfachen Rechnungen werden strukturierte Daten extrahiert und als strukturierte Informationen aufbereitet – vollständig intern und nachvollziehbar.
Verarbeitung in orgacalc
Importieren
Die aufbereiteten Rechnungsdaten werden anschließend per Knopfdruck in orgacalc importiert und stehen dort für die weitere Bearbeitung bereit.
Kontieren & Anlernen
Für importierte Eingangsrechnungen werden Buchungskonten vorgeschlagen. Wiederkehrende Rechnungen werden von unserer KI angelernt. So wird die Bearbeitung künftiger Belege schneller.
Möchten Sie sehen, wie unser DMS mit Ihren Rechnungen funktioniert?
Vereinbaren Sie eine unverbindliche Onlinepräsentation. Wir zeigen Ihnen den Ablauf vom Rechnungseingang bis zur Buchung direkt in orgacalc.